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Die Stadt Osterholz-Scharmbeck bietet Möglichkeiten zur elektronischen Kommunikation an. Für den Bereich der Verwaltungsverfahren richtet sich die elektronische Kommunikation nach § 3 a des Verwaltungsverfahrengesetzes. Danach ist die Übermittlung elektronischer Dokumente zulässig, soweit der Empfänger einen Zugang eröffnet hat.
Die Stadt Osterholz-Scharmbeck hat einen entsprechenden Zugang unter folgenden technischen Rahmenbedingungen eröffnet:
Für die elektronische Kommunikation per E-Mail ist die E-Mail-Adresse info@osterholz-scharmbeck.de eingerichtet. Darüber hinaus finden Sie in unserem Internetangebot weitere E-Mail-Adressen einzelner Dienststellen oder Personen. Auch an diese Adressen können Sie E-Mails senden.
Möchten Sie E-Mails mit Dateianhängen an die Stadt Osterholz-Scharmbeck versenden, so beachten Sie bitte, dass die Stadt Osterholz-Scharmbeck nicht alle auf dem Markt gängigen Dateiformate und Anwendungen unterstützen kann.
Folgende Dateiformate können verarbeitet werden, soweit sie keine Makros enthalten:
– Word für Windows (*docx)
– Excel für Windows (*xlsx)
– Portable Document Format (*pdf)
– Textdateien im Format ANSI (*txt)
– Rich Text Format (*rtf)
– Joint Photographic Expert Group (*jpg)
– Graphics Interchange Format (*gif)
– Tag Image File Format (*tif)
– Bitmap Pictures (*bmp)
Verwenden Sie abweichende Formate, so kann die Mail nicht bearbeitet werden. Bitte beachten sie, dass die Liste regelmäßig aktualisiert wird. Mails, deren Dateianhänge Makros oder sonstige ausführbare Dateien enthalten, werden nicht bearbeitet. Mails, deren Größe 5 MB überschreitet, können nicht angenommen werden.
Die Stadt Osterholz-Scharmbeck kann aus technischen und organisatorischen Gründen zurzeit keine verschlüsselten E-Mails entschlüsseln. Falls Sie vertrauliche Informationen senden wollen, bitten wir Sie, hierzu die Briefpost zu verwenden.
Aus technischen und organisatorischen Gründen kann die Stadt Osterholz-Scharmbeck zurzeit keine elektronischen Signaturen auf Echtheit und Gültigkeit prüfen.
Dies hat zur Folge, dass Sie Dokumente, die einem Schriftformerfordernis unterliegen, nicht in elektronischer Form übersenden können. Wir bitten Sie deshalb, in diesen Fällen auf die papiergebundene Kommunikation auszuweichen.
Diese Hinweise gelten nur für die Kommunikation mit der Stadt Osterholz-Scharmbeck und gelten nicht für Verweise auf Angebote von Dritten, wie z.B. anderen Behörden.
Sofern eine E-Mail nicht verarbeitbar ist, werden Sie durch den Empfänger darüber informiert. Dieser Fall kann z.B. durch Computerviren, allgemeine technische Probleme oder Abweichungen von den vorstehenden technischen Rahmenbedingungen ausgelöst werden.
Ein Teil der Fotografien wurden von Sonja Sancken und Jens Rufenach erstellt.Ein Teil der Bilder wurde mit Hilfe der frei verfügbaren Bilddatenbanken www.pixelio.de eingebunden.
